Die Herausforderung: Ladekostenabrechnung für Firmenflotten
Die Umstellung auf Elektrofahrzeuge in Firmenflotten bringt viele Vorteile, stellt Unternehmen aber auch vor neue administrative Hürden. Eine der größten Herausforderungen ist die korrekte und rechtskonforme Abrechnung von Ladevorgängen, die Mitarbeiter zu Hause durchführen. Bisher erforderte dieser Prozess oft manuelle Protokolle, das Vorlegen von Stromrechnungen und komplexe Berechnungen, die sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Buchhaltung zeitaufwendig und fehleranfällig sind.
Eine digitale Lösung ohne Hardware-Installation
VoltaBack hat eine innovative Softwarelösung entwickelt, die genau dieses Problem adressiert. Der Kern des Ansatzes liegt in der Einfachheit: Es ist keine zusätzliche Hardware wie spezielle Wallboxen oder intelligente Stromzähler notwendig. Die Lösung setzt stattdessen auf eine smarte App und eine digitale Plattform. Mitarbeiter melden ihre Heimladungen einfach über eine mobile Anwendung an, und die Technologie im Hintergrund ermittelt die tatsächlich verbrauchte Strommenge und die entstandenen Kosten.
Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter
Für Unternehmen bedeutet dies eine erhebliche Entlastung der Verwaltung. Die Abrechnungsläufe werden automatisiert, sind transparent und entsprechen den gesetzlichen Vorgaben. Die manuelle Prüfung von Belegen entfällt. Für die Mitarbeiter endet der Papierkram mit Stromrechnungen. Sie erhalten eine einfache, nachvollziehbare Abrechnung und eine schnelle Erstattung ihrer tatsächlichen Ladekosten. Dies steigert die Akzeptanz für Elektro-Dienstwagen und fördert eine sorgenfreie private Nutzung des Fahrzeugs.
Ein Schritt zur effizienten Elektroflotte
Die Implementierung einer solchen Lösung ist mehr als nur ein administrativer Akt. Sie ist ein strategischer Baustein für ein erfolgreiches Flottenmanagement in der Elektromobilität. Sie reduziert Barrieren, erhöht die Genauigkeit der Betriebskostenkalkulation und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Nachhaltigkeits- und Kosteneffizienzziele zu erreichen. Die Digitalisierung dieses Prozesses ebnet den Weg für eine skalierbare und zukunftssichere Elektroflotte.